22 Vorlagen als PDF, kostenlos
Vorlagen für Hausverwaltungen, Büros und Mieter
Protokolle, Pläne, Checklisten und Aushänge aus unserer Praxis. Zum Ausdrucken oder direkt am Computer ausfüllen. Jede Vorlage passt auf eine Seite.
Für Hausverwaltungen & Eigentümer
Winterdienst-Protokoll
Räumen und Streuen mit Datum und Uhrzeit festhalten, als Nachweis für die Saison. Mit den Kölner Regeln.
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Reinigungsplan Treppenhaus
Zum Aushängen im Eingang: Aufgaben auf einen Blick, nach jeder Reinigung Datum und Kürzel eintragen.
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Hausmeister-Kontrollgang
Checkliste für den Rundgang durch Haus, Keller und Außenanlagen, mit Platz für Mängel und Meldungen.
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Schlüsselübergabe-Protokoll
Welche Schlüssel wann an wen gingen, mit Rückgabe, Vereinbarungen und Unterschriften beider Seiten.
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Mängelmeldung
Für Mieter und Hausmeister: Schäden klar beschreiben, Dringlichkeit angeben, mit Feld für die Hausverwaltung.
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Jahresplan Grün- & Objektpflege
Aufgaben von Januar bis Dezember zum Abhaken, mit der gesetzlichen Schnittzeit für Hecken.
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Objektdatenblatt
Alle Angaben zu einem Objekt auf einem Blatt: Ansprechpartner, Flächen, Zugänge, Schlüssel und Besonderheiten.
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Prüf- und Wartungstermine
Übersicht für Hausverwaltungen: Rauchmelder, Heizung, Aufzug, Spielplatz und mehr mit letzter und nächster Prüfung.
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Protokoll Objektbegehung
Rundgang mit Hausverwaltung oder Eigentümer: Feststellungen mit Fotonummer, Maßnahme und Frist.
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Plan Mülltonnen
Zum Aushängen: Abfuhrtage der Tonnen und wer sie wann an die Straße stellt und zurückholt.
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Für Büros, Praxen & Gewerbe
Reinigungsplan Sanitärräume
Für Toiletten und Waschräume im Büro, zum Aushängen und Abzeichnen, so wie es die ASR A4.1 empfiehlt.
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Leistungsverzeichnis Büroreinigung
Zum Ankreuzen, was wie oft gereinigt werden soll. So werden Angebote verschiedener Firmen vergleichbar.
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Leistungsnachweis
Arbeitszeiten und erledigte Arbeiten pro Tag festhalten und vom Auftraggeber bestätigen lassen.
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Abnahmeprotokoll Reinigung
Nach Grund-, Bau- oder Endreinigung gemeinsam prüfen, Nacharbeiten vereinbaren und abzeichnen.
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Qualitätskontrolle Reinigung
Stichprobe in Büro, Praxis oder Treppenhaus: jeden Bereich bewerten und Maßnahmen notieren.
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Reinigungs- und Hygieneplan
Für Arzt- und Therapiepraxen: was wann, womit und von wem gereinigt wird, übersichtlich auf einem Blatt.
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Für Mieter & Privat
Checkliste Wohnungsübergabe
Besenrein übergeben, Zählerstände und Schlüssel festhalten, mit Feldern für Mängel und Unterschriften.
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Kehrwochenplan
Zum Aushängen: welche Partei in welcher Woche dran ist, mit den Aufgaben der Kehrwoche.
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Umzugs-Checkliste
Vom Kündigen bis zur Anmeldung: Was 8 Wochen, 4 Wochen, 1 Woche vorher und am Umzugstag zu tun ist.
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Aushänge
Aushang: Wichtige Telefonnummern
Notrufe, Hausverwaltung, Hausmeister und Notdienste auf einen Blick, zum Aushängen im Eingang.
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Aushang: Frisch gereinigt
Großer Hinweis auf Rutschgefahr zum Aufstellen während und nach der Reinigung.
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Aushang: Information für Bewohner
Zum Aushängen im Eingang, wenn ein neuer Dienstleister für Reinigung, Hausmeister oder Winterdienst beginnt.
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